İdari Memur (Federal İdare)

Eğitim işletmesinde kursiyerler örneğin şunları öğrenir:

• Vatandaşlara ve kuruluşlara nasıl danışmanlık yapılacağı ve idari görevlerin hizmet odaklı, müşteri odaklı ve ekonomik şekilde nasıl yerine getirileceği
• Personel işlerinin nasıl yürütüleceği ve ücretlerin nasıl hesaplanacağı
• Bütçe ve işletme planlarının hazırlanmasına nasıl katkı sağlanacağı ve ödeme işlemlerinin nasıl yürütüleceği
• Malzeme ve dayanıklı ekonomik malların ekonomik ve ekolojik açılara göre nasıl tedarik edileceği
• Kendi görev alanındaki iş süreçlerinin nasıl planlanacağı ve organize edileceği
• Modern bilgi ve iletişim sistemleri kullanılarak işlemlerin nasıl yürütüleceği
• Federal idarenin görev alanlarındaki hukuki düzenlemelerin münferit olaylara nasıl uygulanacağı
• İdari işlemlerin kapsam ve maliyetinin nasıl belirleneceği
• İdari kararların nasıl hazırlanacağı ve ilgililerin nasıl bilgilendirileceği
• Ayrıca eğitim boyunca eğitim sırasındaki hak ve yükümlülükler, eğitim işletmesinin organizasyonu ve çevre koruma gibi konularda bilgiler verilir.

Meslek okulunda edinilen ek bilgiler:

• Mesleğe özgü öğrenme alanlarında (örn. idarenin devletin genel yapısı içinde konumlandırılması, kamu hizmetlerinin mali açıdan kontrolü ve yönlendirilmesi)
• Almanca ve Ekonomi ve Sosyal Bilgiler gibi genel kültür derslerinde

İşletmede olası koşullar ve gereklilikler:

• Pratik işbirliği (rehberlik altında): Telefonlara cevap verme, mektup ve e-posta yazma, bilgisayarda tablo ve form doldurma, rapor hazırlama, idari işlemlerin yürütülmesine katılma
• Ortam: Büro mekanlarında ekran başında çalışma
• Gereklilikler:
• Özen ve gizlilik (örn. dosya tutarken, kişisel veya kurum içi bilgilerle uğraşırken)
• Öğrenmeye isteklilik (örn. yasa, yönetmelik ve idari düzenlemelerdeki değişikliklerde)
• Müşteri odaklılık ve iletişim becerisi (örn. vatandaş sorularını yanıtlarken, idari kararları açıklarken)

Meslek okulunda:

• Haftada 1 veya 2 gün ders veya blok ders şeklinde öğretim

Uygun istihdamı bulma:

• Eğitimden sonra Federal İdare dalında İdari Memurlar çeşitli federal kurumlarda çalışır, örn. Federal Maliye Bakanlığı, Federal Motorlu Taşıtlar Dairesi, Federal İş Ajansı veya Federal Sayıştay.

İstihdam edilebilirliği güvenceye alma:

• Uyum amaçlı ileri eğitim ile mesleki bilgiler güncel tutulabilir, yenilenebilir ve genişletilebilir. Konu yelpazesi idare hukukundan büro iletişimine kadar uzanır.

Mesleki olarak ilerleme:

• Yükselme amaçlı ileri eğitim, meslekte ilerlemeye ve yönetici pozisyonlarına ulaşmaya yardımcı olur. İdari İşletmeci sınavına girmek akla yakındır. Yükseköğretime giriş hakkı ile üniversitede okumak ve örneğin Devlet ve İdare Bilimleri alanında lisans diploması almak da mümkündür.

Hukuk ve idare alanına yakın eğitim alternatiflerine örnekler:

• İdari Memur Eyalet İdaresi dalı
• İdari Memur Almanya'daki Evanjelik Kilisesi'ne bağlı kiliselerde Kilise İdaresi dalı
• İdari Memur Zanaat Teşkilatı ve Sanayi ve Ticaret Odaları dalı
• İdari Memur Yerel İdare dalı
• Adliye Memuru
• İş Piyasası Hizmetleri Memuru
• Ortak nokta: İdare alanında ticari, organizasyonel ve danışmanlık görevleri üstlenmek

Sağlık ve sosyal yönetim alanına örnekler:

• Sosyal Sigorta Memuru genel sağlık sigortası, yasal emeklilik sigortası, yasal kaza sigortası, madenciler sosyal sigortası, tarımsal sosyal sigorta dalları
• Ortak nokta: Sağlık ve sosyal alanda ticari, organizasyonel ve danışmanlık görevleri yerine getirmek

Bu meslekte ne yapılır?

• Federal İdare dalında İdari Memurlar olguları tespit eder, idari kararlar hazırlar ve ilgilileri bilgilendirir. İlgili münferit olaya ilişkin hukuki düzenlemeleri uygularlar. Sık sık kuruluşlar ve danışmaya ihtiyaç duyan vatandaşlar için muhatap olurlar. Personel idaresi kapsamında personel dosyaları tutar, maaş ve ücretleri hesaplarlar. Personel temini, görevlendirilmesi ve geliştirilmesinde idari görevleri de yerine getirirler. Bütçe, kasa ve muhasebe işlerinde örn. bütçe ve işletme planlarının hazırlanması ve uygulanmasına katılırlar. Bu kapsamda bütçe izleme listeleri tutar ve ödeme işlemlerini yürütürler. Ayrıca malzeme tedarik ve yönetimine katılırlar.

Nerede çalışılır?

• Federal İdare dalında İdari Memurlar federal kurumlardaki işlerde istihdam bulur, örn. Federal Maliye Bakanlığı, Federal Motorlu Taşıtlar Dairesi, Federal İş Ajansı veya Federal Sayıştay'da.
• Büro ve sekreterlikte diğer meslekler, hukuk ve idare çevresinde meslekler

Bu meslekte ne yapılır?

• Federal İdare dalında İdari Memurlar olguları tespit eder, idari kararlar hazırlar ve ilgilileri bilgilendirir. Yasa ve düzenlemeleri münferit olaylara uygular, vatandaşlara ve kuruluşlara danışmanlık yaparlar. Personel idaresinde dosya tutar, maaş hesaplar ve personel planlamasını desteklerler. Ayrıca çalışanların işe alınması ve geliştirilmesinde görev alırlar. Bütçe ve muhasebede bütçe planları hazırlar ve izler, ödemeleri yürütürler. Ek olarak malzeme tedarik ve yönetiminden sorumludurlar.

Nerede çalışılır?

• İstihdam işletmeleri: Federal kurumlardadır, örn. Federal Maliye Bakanlığı, Federal Motorlu Taşıtlar Dairesi, Federal İş Ajansı veya Federal Sayıştay
• Çalışma yerleri: Çoğunlukla büro mekanlarında çalışırlar; gerekirse evden veya mobil de çalışırlar

Hangi okul diploması beklenir?

• Hukuken belirli bir okul eğitimi şartı yoktur. Uygulamada kursiyerler şu eğitim diplomalarına sahiptir: %50 yükseköğretim giriş yeterliliği, %44 orta eğitim diploması, %5 Hauptschulabschluss, %1 diğer

Nelere dikkat edilir?

• Gereklilikler:
• Özen ve gizlilik (örn. dosya tutarken, kişisel veya kurum içi bilgilerle uğraşırken)
• Öğrenmeye isteklilik (örn. yasa, yönetmelik ve idari düzenlemelerdeki değişikliklerde)
• Müşteri odaklılık ve iletişim becerisi (örn. vatandaş sorularını yanıtlarken, idari kararları açıklarken)
• Okul dersleri:
• Ekonomi/Hukuk (örn. idari kararlar için hukuki düzenlemeleri incelemek için)
• Almanca (örn. başvuru işlemlerinde vatandaşlara destek olmak için)
• Matematik (örn. kurum personelinin maaşlarını hesaplamak için)
• Politika/Sosyal Bilgiler (örn. sosyal sistemin bağlantılarını anlamak için)

Eğitimde ne kazanılır?

• Ayda örnek eğitim ücretleri:
• 1. Eğitim yılı: 1.368 €
• 2. Eğitim yılı: 1.418 €
• 3. Eğitim yılı: 1.464 €

Kaynak: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/7934