İdari memur (Yerel yönetim)

Eğitim işletmesinde kursiyerler örneğin şunları öğrenir:

• vatandaşlara ve kuruluşlara nasıl danışmanlık yapılacağı ve idari görevlerin hizmet odaklı, müşteri odaklı ve ekonomik şekilde nasıl yerine getirileceği
• personel işlerinin nasıl yürütüleceği ve ücretlerin nasıl hesaplanacağı
• bütçe ve işletme planlarının hazırlanmasına nasıl katkı sağlanacağı ve ödeme işlemlerinin nasıl yürütüleceği
• malzeme ve dayanıklı ekonomik malların ekonomik ve ekolojik açılara göre nasıl tedarik edileceği
• kendi görev alanındaki iş süreçlerinin nasıl planlanacağı ve organize edileceği
• işlemlerin modern bilgi ve iletişim sistemleri kullanılarak nasıl yürütüleceği
• idari işlemlerin hukuka uygunluğunun ve hata giderme imkânlarının nasıl kontrol edileceği
• yerel özerk yönetimin ne anlama geldiği ile yerel yönetim kuruluşlarının hangi biçim ve görevlere sahip olduğu
• yerel karar organlarının toplantılarının hazırlanmasına nasıl katkı sağlanacağı
• Ayrıca tüm eğitim boyunca eğitim sırasındaki hak ve yükümlülükler, eğitim işletmesinin organizasyonu ve çevre koruma gibi konularda bilgiler verilir.

Meslek okulunda ek bilgiler edinilir:

• mesleğe özgü öğrenme alanlarında (örn. idareyi devletin genel yapısı içine yerleştirme, kamu hizmetlerini mali açıdan kontrol etme ve yönlendirme)
• Almanca ve ekonomi ve sosyal bilgiler gibi genel eğitim derslerinde

Olası koşullar ve gereklilikler:

İşletmede:

• Pratik işbirliği (gözetim altında): Telefonlara cevap verme, mektup ve e-posta yazma, bilgisayarda tablo ve form doldurma, yerel karar organlarının toplantılarını hazırlama
• Ortam: Büro mekânlarında ekranlı çalışma
• Gereklilikler:
• Dikkat ve gizlilik (örn. dosya tutarken, kişisel bilgilerle uğraşırken)
• Öğrenmeye isteklilik (örn. yerel yasa ve yönetmeliklerdeki değişikliklerde)
• Müşteri odaklılık ve iletişim becerisi (örn. vatandaş sorularını yanıtlama, idari kararları açıklama için)

Meslek okulunda:

• Haftada 1 veya 2 gün veya blok ders şeklinde öğretim

Uygun işi bulma:

• Eğitimden sonra yerel yönetim dalında idari memurlar örn. belediye ve ilçe idarelerinde, imar dairelerinde, sağlık veya kültür dairelerinde çalışır.

İstihdam edilebilirliği güvence altına alma:

• Uyum amaçlı ileri eğitim ile mesleki bilgiler güncel tutulabilir, en son duruma getirilebilir ve genişletilebilir. Konu yelpazesi idare hukukundan büro iletişimine kadar uzanır.

Meslekte yükselme:

• Yükselmeye yönelik ileri eğitim, meslekte ilerlemeye ve yönetici pozisyonlarına ulaşmaya yardımcı olur. İdari işletmeci sınavına girmek akla yakındır. Yükseköğrenime giriş hakkı ile üniversitede okumak ve örneğin devlet ve idare bilimleri alanında lisans diploması almak da mümkündür.

Hukuk ve idare alanına yakın örnekler:

• Eyalet idaresi dalında idari memur, Evanjelik Kilisesi'ne bağlı kiliselerde kilise idaresi dalında idari memur, zanaat teşkilatı ve sanayi ve ticaret odaları dalında idari memur, federal idare dalında idari memur, adliye memuru, iş piyasası hizmetleri memuru. Ortak nokta: İdare alanında ticari, organizasyonel ve danışmanlık görevleri üstlenme.

Sağlık ve sosyal yönetim alanına örnekler:

• Genel sağlık sigortası, yasal emeklilik sigortası, yasal kaza sigortası, tarımsal sosyal sigorta, madencilik sosyal sigortası dallarında sosyal sigorta memuru. Ortak nokta: Sağlık ve sosyal alanda ticari, organizasyonel ve danışmanlık görevleri yerine getirme.

Eğitime ilişkin:

• 19.05.1999 tarihli idari memur mesleki eğitimi yönetmeliği (VwFAngAusbV)
• İdari memur eğitim mesleği için çerçeve müfredat (Kültür Bakanları Konferansı'nın 05.02.1999 tarihli kararı)

Bu meslekte ne yapılır?

• Yerel yönetim dalında idari memurlar, belediye meclisleri gibi yerel karar organlarının toplantılarını hazırlar ve kararların uygulanmasına katılır. Federal, eyalet ve yerel hukuka dayanarak idari kararlar hazırlar ve ilgilileri bilgilendirir. Ayrıca yerel ekonomi, yapı ve kültür teşviki alanında idari görevler yapar. Yerel idare ve işletmelerde ticari faaliyetleri üstlenir. Personel idaresinde personel dosyaları tutar ve ücret veya maaş hesaplar. Bütçe, kasa ve muhasebede bütçe ve işletme planlarının hazırlanması ve uygulanmasına katılır. Sık sık kuruluşlar, şirketler ve danışmaya ihtiyaç duyan vatandaşlar için muhataptır.

Nerede çalışılır?

• Belediye ve ilçe idarelerinde, imar, sağlık veya kültür daireleri gibi yerel daire ve makamlarda iş bulurlar.

İş yerleri:

• Çoğunlukla büro mekânlarında çalışırlar, gerekirse evden veya mobil çalışırlar.

Hangi okul diploması beklenir?

• Hukuken belirli bir okul eğitimi şart değildir. Uygulamada kursiyerler 2024 yılında: %1 ilkokul diploması, %45 orta eğitim diploması, %54 yükseköğrenim olgunluğu diplomasına sahiptir.

Nelere dikkat edilir?

• Gereklilikler: Dikkat ve gizlilik, öğrenmeye isteklilik, müşteri odaklılık ve iletişim becerisi.
• Okul dersleri: Ekonomi/Hukuk, Almanca, Matematik, Politika/Sosyal bilgiler.

Eğitimde ne kazanılır?

• Örnek aylık eğitim ücretleri: 1. Yıl: 1.368 €, 2. Yıl: 1.418 €, 3. Yıl: 1.464 €