Tıbbi Dokümantasyon Asistanı

Tıbbi Dokümantasyon Asistanı, eyalet hukukuna göre düzenlenmiş okul temelli bir mesleki eğitimdir. Eğitim, meslek okullarında (Berufsfachschule) yapılır. Tam zamanlı 2-3 yıl, yarı zamanlı en fazla 5 yıl sürer ve devlet bitirme sınavı ile sonuçlanır. Ayrıca eğitim kurumlarının kendi iç düzenlemelerine göre yürütülen eğitimler de vardır.

• Meslek türü: Eğitim mesleği
• Eğitim türü: Meslek okullarında okul temelli eğitim (eyalet hukukuna göre düzenlenmiş)
• Eğitim süresi: 2-5 yıl (Tam zamanlı / Yarı zamanlı)
• Öğrenim yerleri: Meslek okulu ve staj işletmesi

• Eğitim yalnızca adı geçen eyaletlerde yasal olarak düzenlenmiştir. Buralarda şu diploma unvanlarına götürür:
• Hessen, Mecklenburg-Vorpommern: Tıbbi Dokümantasyon Uzmanı
• Sachsen, Sachsen-Anhalt: Devlet Onaylı Tıbbi Dokümantasyon Asistanı
• Kurum içi düzenlemeye göre yapılan eğitimlerde diploma unvanları yukarıdakilerden farklı olabilir.

• Tam zamanlı: 2-3 yıl
• Yarı zamanlı: en fazla 5 yıl

Teorik ve pratik dersler sırasında örneğin şunlar öğrenilir:

• İnsan vücudunun yapısı ve vücut bölümleri, fonksiyonları ve hastalıklarına ilişkin tıbbi terimler
• Tıbbi araştırmalardan veri araştırma, düzenleme ve değerlendirme
• Form ve yazı oluşturma
• Veri işleme sistemleri, işletim sistemleri ve ağların yapısı
• Tıbbi verileri yönetme, derleme ve biyometrik olarak değerlendirme
• Tıbbi hizmetleri kontrol etme ve faturalandırma
• Kalite güvence önlemleri geliştirme
• Klinik ve epidemiyolojik çalışmalar planlama, yürütme ve değerlendirme
• Hasta dosyası dokümantasyonları, hasta kayıtları ve klinik bilgi sistemlerinin yapısı
• İngilizce mesleki dilde iletişim kurma
• İşletme stajları: Teorik içerikler büroda uygulanır. Öğrenciler işletme işleyişine dair fikir edinir, mesleğe özgü çalışma yöntemlerinde deneyim kazanır ve işletmenin, hastanenin, enstitünün veya araştırma kuruluşunun yapı ve süreç organizasyonuna genel bakış kazanır.
• Ek bilgiler: Okulların teklifine göre, uygulamalı bilimler üniversitesi giriş yeterliliğinin (Fachhochschulreife) kazanılmasını sağlayan ek bilgiler verilir.

• Eğitim okul şeklinde yapılır. Öğrenim yerleri şunlardır:
• Meslek okulu: Derslikler (sınıf topluluğunda ders), okula ait bilgisayar odaları
• Staj işletmeleri: Örneğin hastane idareleri, araştırma enstitüleri, tıbbi bilgi işlem merkezlerinin büro odaları

• Olası koşullar ve gereklilikler:
• Teorik derste: Sınıf topluluğunda ders, gerekirse proje çalışması, içeriklerin evde pekiştirilmesi
• Okula ait dersliklerde ve staj işletmesinde: Uygulamalı katılım (gözetim altında): Örneğin tıbbi verileri kaydetme ve istatistiksel değerlendirme, hasta dosyaları açma ve arşivleme, özel dokümantasyonlar oluşturma
• Ortam: Büro, kütüphane veya arşiv odalarında ekran çalışması, kısmen sürekli yapay aydınlatma ile
• Çalışma süresi: Gerekirse vardiyalı çalışma (hastanelerde)
• Gereklilikler:
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği (örneğin dokümantasyon ve hasta raporları oluşturma)
• Dikkat ve konsantrasyon yeteneği (örneğin zaman baskısı altında da tıbbi veri stoklarını titizlikle kontrol etme)
• Organizasyon yetenekleri (örneğin hasta dosyası arşivleri kurma ve bakımı)
• Matematiksel yetenekler (örneğin istatistiksel veri değerlendirmeleri hazırlama ve yürütme)
• Gizlilik (tıbbi konular ve hasta verileri hakkında sessizliği koruma)

• Başarılı bir eğitim için şu okul derslerinde derinleşmiş bilgi iyi bir ön koşuldur:
• Biyoloji/Kimya: Örneğin anatomik ve fizyolojik ilişkileri anlamak için
• Almanca: Örneğin rapor ve doktor mektupları yazmak için
• Matematik: Örneğin istatistiksel değerlendirmeler oluşturmak için
• Bilişim: Örneğin tıbbi veri tabanına bakım yapmak için
• İngilizce: Örneğin İngilizce uzman literatürünü anlamak için

• Kural olarak orta düzey okul bitirme belgesi (mittlerer Bildungsabschluss) gereklidir. Diğer koşullar eyalete ve eğitim teklifine göre değişebilir.

• Meslek okulları başvuranları kendi ölçütlerine göre seçer. Matematik, Almanca ve Biyoloji derslerinde iyi notlar önemlidir. Seçimde ilgili mesleki pratik ön bilgiler de rol oynayabilir.

• Ek yeterliliklerle şansı artırma: Adaylar eğitim sırasında bile ek yeterlilikler edinerek şanslarını artırabilir, örneğin daha sonraki bir üniversite eğitimi için temel olarak uygulamalı bilimler üniversitesi giriş yeterliliğini kazanarak.
• Uygun istihdamı bulma: Eğitimden sonra ilaç endüstrisinde, hastanelerde, üniversitelerin tıp fakültelerinde, ayrıca sağlık sigortaları ve sağlık sisteminin diğer kuruluşlarında çalışırlar.
• İstihdam edilebilirliği güvenceye alma: Uyum eğitimleri ile uzmanlık bilgileri güncel tutulabilir. Konu yelpazesi tıbbi dokümantasyondan veri tabanı geliştirmeye kadar uzanır.
• Meslekte ilerleme: Yükselme eğitimi meslekte ilerlemeye ve yönetici pozisyonlarına ulaşmaya yardımcı olur. Bilgi hizmetleri uzmanı (Fachwirt/in für Informationsdienste) sınavına girmek akla yakındır. Üniversite giriş yeterliliği ile üniversitede okumak ve örneğin Bilgi Yönetimi alanında lisans derecesi almak da mümkündür.
• Serbest çalışma: Serbest çalışmaya geçiş de mümkündür, örneğin bilgi hizmetleri sağlayıcısı olarak.

• Eğitim ücretli değildir.

• Devlet okullarında eğitim kural olarak ücretsizdir. Gerekirse kayıt ve sınav ücretleri alınır. Özel okullar genellikle kurs ücretleri alır. Örneğin şunlar için başka masraflar oluşabilir:
• Öğrenim materyalleri
• Eğitim yerine ulaşım
• Şehir dışında konaklama
• Destek imkanı: Kursiyerler gerekirse Federal Eğitim Destek Yasası'na (BAföG) göre eğitim desteği alır.

• Yakın bir eğitim alternatifi örneği:
• Alan Arşiv, Kütüphane ve Dokümantasyon:
• Medya ve Bilgi Hizmetleri Uzmanı (Bilgi ve Dokümantasyon alanı)
• Ortak nokta: Bilgileri temin etme, erişime açma ve kullanıcıya uygun hazırlama

• Federal düzey: Meslek okulları hakkında çerçeve anlaşma (17.10.2013 tarihli Kültür Bakanları Konferansı kararı, 21.03.2024 tarihli hali)
• Kültür Bakanları Konferansı'nın meslek okullarında eğitim hakkındaki çerçeve anlaşması doğrudan geçerli hukuk değildir. Eyaletler asistan eğitimlerini çerçeve anlaşmaya dayanarak kendi okul veya meslek okulu yönetmeliklerinde düzenler.
• Eyalet düzeyi: Eğitim şu eyaletlerde eyalet hukukuna göre düzenlenmiştir: Hessen, Mecklenburg-Vorpommern, Sachsen, Sachsen-Anhalt yönetmelikleri.
• Şu eyaletlerde eyalet hukukuna ilişkin düzenleme yoktur: Baden-Württemberg, Bayern, Berlin, Brandenburg, Bremen, Hamburg, Niedersachsen, Nordrhein-Westfalen, Rheinland-Pfalz, Saarland, Schleswig-Holstein, Thüringen

• Meslek unvanı: Tıbbi Dokümantasyon Asistanı
• Meslek türü: Meslek okulu mesleği
• Eğitim süresi: 2-5 yıl (Tam zamanlı/Yarı zamanlı)
• Giriş koşulu: Kural olarak orta düzey okul bitirme belgesi
• Bu meslekte ne yapılır? Tıbbi dokümantasyon asistanları sağlık sisteminin tüm alanlarında ve eczacılıkta sorunsuz mesleki bilgi akışını sağlar. Hastanelerde hastaya yakın idarede çalışır, hasta verilerini toplar, hasta dosyaları açar ve arşivler. Ortaya çıkan tıbbi verileri kaydeder ve erişime açar, örneğin tanı veya özel dokümantasyonlar olarak veya verilen hizmetlerin faturalandırılması için hazırlar. Ayrıca hastane bilgi sistemlerine bakar, yazılım geliştirir veya mevcut yazılım ürünlerini uyarlar ve kullanıcıları eğitir. Tıbbi-belgesel bilgi yönetimi alanında verileri ve bilgileri sistematik hale getirir, anahtar kelimelerle ve kodlarla işaretler ve formlar ve dokümantasyonlar için ekran maskeleri tasarlar. Veri stokları oluşturur, güvenceye alır ve bakımını yapar. İstatistik oluşturulmasına da katılırlar. İlaç araştırmalarında klinik çalışmalarda veya ilaç testlerinde görev alabilirler.
• Nerede çalışılır? İstihdam: Kliniklerde, hastanelerde ve büyük muayenehanelerde, ilaç ve kimya endüstrisinde, sağlık dairelerinde, üniversitelerin tıp fakültelerinde, sağlık sigortaları ve sigorta şirketlerinde, tıbbi yazılım üreticilerinde.

• Meslek türü: Eğitim mesleği
• Eğitim türü: Meslek okullarında okul temelli eğitim (eyalet hukukuna göre düzenlenmiş)
• Eğitim süresi: 2-5 yıl (Tam zamanlı/Yarı zamanlı)
• Öğrenim yerleri: Meslek okulu ve staj işletmesi
• Bu meslekte ne yapılır? Tıbbi dokümantasyon asistanları sağlık sisteminin tüm alanlarında ve eczacılıkta sorunsuz mesleki bilgi akışını sağlar. Hastanelerin hastaya yakın idaresinde çalışır ve örneğin hasta verileri toplar, hasta dosyaları ile tıbbi verileri yönetir ve hazır bulundurur. Ayrıca hastane bilgi sistemlerine bakar, yazılım geliştirir veya uyarlar ve kullanıcıları eğitir. Tıbbi-belgesel bilgi yönetiminde örneğin verileri ve bilgileri sistematik hale getirir, anahtar kelimelerle işaretler ve kodlar veya veri stokları oluşturur ve yönetir. Bunları değerlendirir ve istatistik oluşturur. Ayrıca ilaç araştırması çerçevesinde klinik çalışmalarda veya ilaç testlerinde görev alabilirler.
• Nerede çalışılır?
• İstihdam işletmeleri: Kliniklerde, hastanelerde ve büyük muayenehanelerde, ilaç ve kimya endüstrisinde, sağlık dairelerinde, üniversitelerin tıp fakültelerinde, sağlık sigortaları ve sigorta şirketlerinde, tıbbi yazılım üreticilerinde
• Çalışma yerleri: Çoğunlukla büro odalarında, kütüphane veya arşiv odalarında, gerekirse eğitim odalarında, evden veya mobil çalışırlar
• Hangi okul bitirme belgesi beklenir? Eğitim için kural olarak orta düzey okul bitirme belgesi gereklidir. Meslek okulları kendi ölçütlerine göre seçim yapar.
• Nelere dikkat edilir?
• Gereklilikler:
• Yazılı ve sözlü ifade yeteneği (örneğin dokümantasyon ve hasta raporları oluşturma)
• Dikkat ve konsantrasyon yeteneği (örneğin zaman baskısı altında da tıbbi veri stoklarını titizlikle kontrol etme)
• Organizasyon yetenekleri (örneğin hasta dosyası arşivleri kurma ve bakımı)
• Matematiksel yetenekler (örneğin istatistiksel veri değerlendirmeleri hazırlama ve yürütme)
• Gizlilik (tıbbi konular ve hasta verileri hakkında sessizliği koruma)
• Okul dersleri:
• Biyoloji/Kimya (örneğin anatomik ve fizyolojik ilişkileri anlamak için)
• Almanca (örneğin rapor ve doktor mektupları yazmak için)
• Matematik (örneğin istatistiksel değerlendirmeler oluşturmak için)
• Bilişim (örneğin tıbbi veri tabanına bakım yapmak için)
• İngilizce (örneğin İngilizce uzman literatürünü anlamak için)
• Eğitimde ne kazanılır? Eğitim ücretli değildir. Bazı okullarda eğitim için masraflar alınır, örneğin okul ücreti, kayıt ve sınav ücretleri.

Kaynak: https://web.arbeitsagentur.de/berufenet/beruf/8343